Gestor de Operaciones Sanitarias
Fully Remote - US
Gestor de Operaciones Sanitarias
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Ubicación: Remota, Estados Unidos
Tipo de puesto: A tiempo completo
Empresa: AIMS LOCUM TENENS LLC d/b/a AIMS Force
Tipo de puesto: A tiempo completo
Empresa: AIMS LOCUM TENENS LLC d/b/a AIMS Force
Resumen del puesto
AIMS Force busca un Gestor de Operaciones Sanitarias altamente organizado, proactivo y orientado a las relaciones para apoyar las operaciones de personal sanitario en contratos federales y comerciales.
Este puesto servirá como un puente operativo clave entre el reclutamiento, recursos humanos, acreditación, seguridad, gestión de proyectos, empleados y clientes gubernamentales. El Director de Operaciones Sanitarias ayudará a garantizar que los candidatos avancen sin problemas desde la aceptación de ofertas hasta la incorporación, acreditación, procesamiento de seguridad, cumplimiento de cumplimiento y exitoso inicio de contrato.
Este no es un rol administrativo básico. Buscamos a alguien que pueda gestionar proyectos, generar confianza con los empleados, comunicarse profesionalmente con clientes gubernamentales, resolver problemas y ayudar a crear sistemas operativos escalables a medida que AIMS Force sigue creciendo.
Responsabilidades clave
Operaciones de Proyectos y Soporte de Contratos
- Apoyar las actividades de puesta en marcha tras la transición y contratos de concesión.
- Haz seguimiento de la incorporación, acreditación, seguridad y preparación de personal para los contratos asignados.
- Coordina con gestores de proyecto, reclutadores, recursos humanos, empleados y puntos de contacto gubernamentales.
- Supervisa los plazos operativos y escala los riesgos con antelación.
- Mantén rastreadores, paneles de control e informes de estado organizados.
- Apoya a los empleados contratados durante todo el ciclo de vida de la asignación.
- Ayuda a garantizar que se cumplan los compromisos de personal, las fechas de inicio y los requisitos de cumplimiento.
Acreditación y cumplimiento
- Supervisa el progreso de la acreditación para los proveedores sanitarios y el personal de apoyo.
- Haz un seguimiento de licencias, certificaciones, vacunas, formación y documentación requerida.
- Asegúrate de que los paquetes de acreditación estén completos, sean precisos y se entreguen a tiempo.
- Controla las fechas de caducidad y los plazos de renovación.
- Mantener la documentación de acreditación y cumplimiento lista para auditoría.
- Coordina con los equipos internos para resolver los retrasos en la acreditación.
Seguridad e Incorporación Gubernamental
- Coordinar la finalización de paquetes de seguridad, la toma de huellas digitales, el procesamiento en segundo plano, el acceso a la base, la incorporación relacionada con CAC y otros requisitos de acceso gubernamental.
- Comunícate con empleados y oficinas de seguridad gubernamental sobre los asuntos pendientes.
- Haz un seguimiento del estado de seguridad e identifica los retrasos que puedan afectar las fechas de inicio.
- Asegúrate de que los documentos sensibles y las PII se gestionen de forma segura y profesional.
Apoyo a las Operaciones de Reclutamiento
- Colabora con los reclutadores tras la selección de candidatos para apoyar el cierre final y la transición a la incorporación.
- Realizar las llamadas finales previas al empleo para confirmar el interés del candidato, la remuneración, la disponibilidad, la fecha de inicio y las expectativas.
- Ayuda a reducir la caída de candidatos entre la aceptación de la oferta y el primer día de trabajo.
- Coordinar el traspaso desde el reclutamiento hasta la incorporación y las operaciones.
- Haz un seguimiento de la preparación del candidato hasta la confirmación del primer día.
Relaciones Laborales y Retención
- Sirve como contacto operativo de confianza para los empleados.
- Realiza llamadas de bienvenida, revisiones y seguimientos con empleados contratados.
- Ayuda a resolver las preocupaciones de los empleados de forma profesional y puntual.
- Apoya conversaciones difíciles cuando sea necesario.
- Fomenta la confianza de los empleados y mejora la retención.
- Escalar los asuntos relacionados con RRHH al equipo de RRHH según corresponda.
Coordinación de Clientes y COR del Gobierno
- Comunícate profesionalmente con los CORs, KO, oficinas de seguridad, jefes de departamento y otros contactos gubernamentales según corresponda.
- Apoyar reuniones de inicio de contratos, planificación de transición y seguimiento operativo.
- Ayuda a mantener relaciones sólidas con los clientes mediante una comunicación oportuna y la resolución de problemas.
- Escalar asuntos sensibles o contractuales a la dirección.
Mejora de Procesos y Apoyo al Liderazgo
- Ayuda a desarrollar SOPs, listas de comprobación, flujos de trabajo y sistemas escalables.
- Identifica las lagunas de proceso y recomienda mejoras.
- Coordinarse con los equipos de apoyo administrativo offshore para tareas no sensibles.
- Proporcionar control de calidad y supervisión de los flujos de trabajo operativos asignados.
- Apoyar al liderazgo con proyectos especiales, informes y planificación operativa.
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en operaciones sanitarias, acreditación, selección de personal, recursos humanos, cumplimiento, contratación gubernamental o coordinación de proyectos.
- Se prefiere experiencia apoyando personal sanitario, contratos federales, centros de tratamiento militar, entornos DoD, VA, IHS o DHA.
- Sólido conocimiento de acreditación, incorporación, seguimiento de cumplimiento y flujos de trabajo de documentación de empleados.
- Se prefiere experiencia coordinando paquetes de seguridad, toma de huellas dactilares, procesamiento de antecedentes o incorporación gubernamental.
- Sólidas habilidades en gestión de Microsoft Excel, Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive y trackers.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuerte capacidad de seguimiento, organización, multitarea y resolución de problemas.
- Cómodo manejando información confidencial de empleados y PII.
- Capaz de trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
- Se prefiere antecedentes previos militares, militares retirados o cónyuge militar, pero no es obligatorio.
Candidato ideal
El candidato ideal es alguien que:
- Asume la responsabilidad sin necesidad de supervisión constante.
- Se comunica de forma clara y profesional.
- Puede manejar varias piezas móviles a la vez.
- Se siente cómodo tanto con empleados como con clientes gubernamentales.
- Puede manejar conversaciones difíciles con profesionalidad.
- Entiende la importancia de la documentación, el cumplimiento y el seguimiento.
- Quiere crecer con una empresa de contratación sanitaria que crece rápidamente.
Por qué importa este papel
Este puesto es fundamental para la capacidad de AIMS Force para ejecutar contratos con éxito. El Responsable de Operaciones Sanitarias ayudará a garantizar que los empleados se integren correctamente, que los requisitos de acreditación y seguridad se cumplan a tiempo, que las relaciones con los clientes se mantengan sólidas y que los problemas operativos se resuelvan antes de que se conviertan en problemas contractuales.
Compensación
Salario competitivo basado en la experiencia, con oportunidades de crecimiento a medida que el equipo de operaciones crece.
Ubicación de la obra
Este es un puesto remoto. Debido a la naturaleza sensible de la acreditación, el procesamiento de seguridad y la documentación de los empleados, este puesto debe ser desempeñado por un empleado con base en EE. UU.
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
AIMS Locum Tenens, LLC, d/b/a AIMS Force es una empresa de gestión sanitaria certificada por WOSB con sede en el norte de Virginia y el área de Washington DC, centrada en la gestión sanitaria en tanto del sector público como privado.
AIMS Locum Tenens es una de las soluciones de gestión sanitaria de más rápido crecimiento, especializada en la gestión de profesionales sanitarios altamente cualificados tanto en centros sanitarios comerciales como gubernamentales en todo el país. Contamos con la experiencia, los recursos y la escala necesarios para ayudar a médicos, enfermeros y otros profesionales sanitarios a aprovechar oportunidades de contratación tanto a corto como a largo plazo en una amplia variedad de especialidades de práctica. Trabajamos con proveedores sanitarios de personal tanto para asignaciones a corto como a largo plazo en centros sanitarios locales, estatales y federales .
AIMS reconoce que la clave de la calidad es la atención al detalle. AIMS es el punto único para diversas instalaciones sanitarias y gestiona todos los pasos para encontrar al mejor candidato, desde la búsqueda, reclutamiento, selección de candidatos, acreditación, colocación final y retención de proveedores sanitarios altamente cualificados.
Como una de las empresas de gestión sanitaria de más rápido crecimiento del país, AIMS Locum Tenens gestiona a médicos y enfermeros altamente cualificados durante crisis de personal en hospitales comunitarios, clínicas y MTFs (Instalaciones de Tratamiento Militar) del Ejército. Los sistemas hospitalarios, MTFs, residencias de ancianos y clínicas ambulatorias se benefician de nuestros servicios integrales y rentables de personal médico complementario.
Nuestra prioridad número uno es ofrecer el mejor servicio a nuestros profesionales sanitarios y a nuestros clientes hospitalarios y MTFs. Agradecemos comentarios y sugerencias para poder mejorar continuamente nuestro servicio.
En AIMS Locum Tenens, nuestros pilares fundamentales—dedicación, compromiso, fiabilidad y un servicio superior—impulsan cada aspecto de nuestro negocio.
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