Coordinador Administrativo, Acreditación y Soporte de RRHH
Tiempo completo • Fully Remote - US
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Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
AIMS busca un Coordinador Administrativo altamente organizado y detallista que apoye las operaciones diarias de recursos humanos, acreditación, seguridad, programación y horas y asistencia en nuestros contratos de personal sanitario.
Este es un rol de coordinación práctica para alguien que prospera en un entorno acelerado, puede gestionar múltiples rastreadores y prioridades a la vez, y cumple con la supervisión de forma constante. El candidato ideal es proactivo, receptivo, organizado y cómodo trabajando entre bastidores para mantener el desarrollo de las operaciones sin problemas.
Este puesto es remoto y es ideal para alguien fiable, orientado a procesos y fuerte en el seguimiento, la documentación y la comunicación. Se prefiere mucho experiencia en apoyo al personal sanitario federal, centros de tratamiento militar o operaciones de contratistas gubernamentales.
Responsabilidades clave
- Gestionar el seguimiento del tiempo y la asistencia diaria para empleados asignados y contratistas
- Supervisa las hojas de horas, haz seguimiento de entradas faltantes o inexactas y mantén registros de asistencia limpios
- Apoyar la coordinación de horarios, actualizaciones de turnos y comunicación con los empleados
- Mantener rastreadores organizados para la incorporación, acreditación, paquetes de seguridad, toma de huellas dactilares, cumplimiento normativo y fechas de inicio
- Coordinar la recogida de paquetes de credencialización y asegurarse de que todos los documentos que no sean PII estén completos, sean precisos y se entreguen a tiempo
- Ayudar con la coordinación de paquetes de seguridad, seguimiento y seguimiento del estado
- Apoyar los flujos de trabajo de incorporación y salida, incluyendo la recogida de documentos, la finalización de listas de verificación y la coordinación de acceso al sistema
- Mantener registros precisos en Excel, OneDrive y sistemas internos
- Comunícate profesionalmente con candidatos, empleados, responsables de la obra y liderazgo interno
- Retrasos en la bandera, lagunas en la documentación, problemas de asistencia y riesgos de cumplimiento de forma inmediata
- Ayuda a mantener archivos listos para auditoría y documentación organizada
- Proporcionar apoyo general de recursos humanos y administrativo según sea necesario para las operaciones diarias
Perfil de candidato ideal
- Extremadamente organizado y detallista
- Buena gestión del tiempo y capacidad para hacer varias cosas a la vez
- Capaz de gestionar con precisión trabajos administrativos repetitivos y con plazos
- Cómodo siguiendo los procedimientos estándar, listas de comprobación y flujos de trabajo estructurados
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Proactivo, receptivo y fiable
- Cómodo trabajando de forma remota e independiente, manteniendo una alta responsabilidad
- Actitud positiva y disposición a aprender
Antecedentes preferidos
- Experiencia en selección de personal sanitario, acreditación, incorporación, apoyo a RRHH, coordinación de personal o soporte de cumplimiento
- Experiencia apoyando contratos gubernamentales, personal federal o entornos sanitarios militares
- Familiaridad con acreditaciones, paquetes de seguridad, toma de huellas dactilares, registros de incorporación y flujos de trabajo de cumplimiento de contratistas
- Se prefiere claramente experiencia previa en administración militar, formación militar retirada o familiaridad con los sistemas militares
- El acceso a la base es un plus, pero no es obligatorio
Cualificaciones
- Se prefiere el título de grado
- De 1 a 4 años de experiencia relevante en apoyo operativo, coordinación administrativa, soporte de RRHH, acreditación o apoyo al personal sanitario
- Se requieren sólidas habilidades en Excel y Microsoft Office y en introducción de datos
- Se prefiere mucho experiencia con ADP, trackers, unidades compartidas y gestión documental
- Capacidad para manejar información sensible de forma profesional y seguir los procesos de cumplimiento
Por qué importa este papel
Este puesto es fundamental para mantener las operaciones diarias organizadas y eficientes. El éxito en este puesto significa que los empleados reciben apoyo, las hojas de horas son precisas, la incorporación se mantiene en el buen camino, los paquetes de acreditación avanzan rápidamente y se identifican los problemas operativos antes de que se conviertan en problemas.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 18,00 $ - 25,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
AIMS Locum Tenens, LLC, es una empresa de gestión de atención médica propiedad de mujeres y certificada 8 (a) de la SBA con sede en el norte de Virginia y el área de Washington DC que se enfoca en la gestión de atención médica en tanto el sector público como el privado.
AIMS Locum Tenens es una de las soluciones de gestión de atención médica de más rápido crecimiento especializada en la gestión de profesionales de la salud altamente calificados en instalaciones de atención médica comerciales y gubernamentales en todo el país. Tenemos la experiencia, los recursos y la escala necesarios para ayudar a los médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud a aprovechar las oportunidades de personal a corto y largo plazo en una amplia variedad de especialidades de práctica. Trabajamos con proveedores de atención médica para asignaciones a corto y largo plazo en instalaciones de atención médica del gobierno local, estatal y federal .
AIMS se da cuenta de que la clave de la calidad es la atención a los detalles. AIMS es la ventanilla única para varios centros de atención médica y maneja todos los pasos para obtener el mejor candidato desde la búsqueda, el reclutamiento, la selección de candidatos, la credencialización, la colocación final y la retención de un proveedor de atención médica altamente calificado.
Como una de las empresas de gestión de atención médica de más rápido crecimiento del país, AIMS Locum Tenens administra médicos y enfermeras altamente calificados durante crisis de personal en hospitales comunitarios, clínicas y MTF (Instalaciones de Tratamiento Militar) con sede en el Ejército. Los sistemas hospitalarios, los MTF, los hogares de ancianos y las clínicas ambulatorias se benefician de nuestros servicios integrales y rentables de personal médico complementario.
Nuestra prioridad número 1 es brindar el mejor servicio a nuestros profesionales de la salud y a nuestros clientes de hospitales y MTF. Agradecemos los comentarios y sugerencias para que podamos mejorar continuamente nuestro servicio.
En AIMS Locum Tenens, nuestros pilares fundamentales (dedicación, compromiso, confiabilidad y servicio superior) impulsan todos los aspectos de nuestro negocio.
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